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Legalización Única o Apostilla de la Haya


 Convenio de La Haya nº XII, de 5 de octubre de 1961, de Supresión de la Exigencia de Legalización en los Documentos Públicos Extranjeros más comúnmente llamado Convenio de la Apostilla.

 


Procedimiento para legalizar documentos públicos mediante la Apostilla:

 

El trámite consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del Convenio de la Haya de 1961.

 

 

Los documentos expedidos por un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país firmante del Convenio sin necesidad de ningún otro tipo de autenticación.

 


Países firmantes del Convenio de la Haya

 

En la República popular China, sólo se aplica a los territorios de Macao y Hong Kong.

A Albania no se aplica el Convenio con España 


Documentos que pueden apostillarse:

 

 

  • Documentos judiciales: Documentos dimanentes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado incluyendo los provenientes del Ministerio público o de un Secretario, Oficial o Agente Judicial.

  • Documentos Administrativos

  • Certificaciones Oficiales y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.

 


Los Documentos Públicos administrativos y judiciales, incluídos los del Registro Civl, se pueden apostillar en :

 

  • la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, o en

  • Las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.

Algunos Documentos públicos administrativos precisan de reconocimiento previo de firma

 

Documentos que necesitan reconocimiento previo de firma antes de ser apostillados:

Tipo Documento Reconocimiento Previo de firma por Dirección
Títulos y Certificados de Estudios Universitarios Oficiales. Mº de Educación, Cultura y Deporte y Altas Inspecciones de Educación en las Comunidades Autónomas (sólo en algunos casos, consultar enlaceEste enlace se abre en una nueva pantalla). C/ Torrelaguna, 58, Madrid, y direcciones de las Altas Inspecciones de Educación en las Comunidades Autónomas.
Títulos y Certificaciones académicas oficiales no universitarias. Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas. Consultar en página web de la Consejería de Educación competente.
Documentos de la Agencia Tributaria. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. C/ Alcalá 7-9, Madrid.
Documentos Oficina del Servicio Público de Empleo Estatal y de las Entidades de la Seguridad Social (tales como reconocimiento de desempleo, vida laboral, etc.). Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Paseo de la Castellana, 65, Madrid.
Documentos no educativos de las Comunidades Autónomas. En algunos casos, como la Comunidad de Madrid, es preciso el reconocimiento previo de firma por la Consejería de Presidencia. Para documentos de la Comunidad de Madrid, C/ Carretas, 4.
Documentos de Entidades Locales (tales como certificados de empadronamiento). No es preciso el reconocimiento previo de firma, siempre que esté firmado por una autoridad cuya firma conste en el sistema informático de apostilla del Ministerio de Justicia, a excepción del Ayuntamiento de Madrid, que requiere, en todo caso, reconocimiento previo de firma. Para documentos del Ayuntamiento de Madrid: C/ Montalbán, 1, Madrid.
Documentos consulares (en sus funciones de Registro Civil o Notaría). Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. C/ Juan de Mena, 4, Madrid.
Certificados de Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles. Encargado del Registro Mercantil (para los Registros de Madrid, Barcelona, Bilbao y Valencia) o Decano Presidente del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantil y de Bienes Muebles de España. Calle Diego de León, 21, Madrid.
Documentos AENA, Marina Mercante, Pilotos de Vuelo, o tripulante de barcos. Ministerio de Fomento. Paseo de la Castellana, 67, Madrid.
Documentos Bancarios. Departamento de cuentas Corrientes del Banco de España. C/ Alcalá, 48, Madrid.
Documentos emitidos por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Ministerio del Interior. C/ Amador de los Ríos, 7, Madrid.
Documentos de la Dirección General de Tráfico. Ministerio del Interior o Dirección General de Tráfico. C/ Amador de los Ríos, 7, Madrid o C/ Josefa Valcárcel, 28, Madrid, respectivamente.
Otros. Consultar en el Centro de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia. 902 007 214 / 918 372 295

 

 

 


Los Documentos Notariales y documentos privados cuyas firmas han sido legitimadas ante Notario se pueden apostillar en:

 

  • Los Colegios Notariales o Notarios en quien deleguen.


 

Los Documentos Públicos Judiciales expedidos por la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo, los apostillan los:

 

  • Secretarios de Gobierno de los respectivos Tribunales o en quien ellos deleguen

 

 


El Trámite de la Apostilla se puede realizar de forma

presencial:

 

Puede acudir con el documento administrativo (con el reconocimiento previo de firma, en su caso, ya realizado) o judicial a:

 

o por correo:

 

Puede enviar, junto a una solicitud, el documento administrativo (con el reconocimiento previo de firma, en su caso, ya realizado) o judicial a:

 

Modelo de Solicitud de Legalizaciones/Apostillas

 

Modelo de Apostilla

 

Apostilla Electrónica en España

 

 Orden jus/1207/2011, de 4 de mayo, por la que se crea y regula el registro electrónico de apostillas del ministerio de justicia y se regula el procedimientode emisión de apostillas en soporte papel y electrónico.

 


Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los funcionarioa y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla.


Disponible Solicitud de Cita previa en el Ministerio de Justicia (Calle de la Bolsa, 8, MADRID), para legalizaciones y apostilla de la Haya: 

 Cita previa online en el Ministerio de Justicia 



El trámite de legalización mediante la Apostilla no se aplicará a:

  • Documentos expedidos por funcionarios consulares o diplomáticos.
  • Documentos relacionados con operaciones aduaneras o comerciales.
  • Documentos exentos de ser legalizados.


Reglamento (ue) 2016/1191 del parlamento europeo y del consejo de 6 de julio de 2016 por el que se facilita la libre circulación de los ciudadanos simplificando los requisitos de presentación de determinados documentos públicos en la Unión Europea y por el que se modifica el reglamento (ue) n.o 1024/2012

 


Más información sobre los documentos públicos expedidos en la Unión Europea

 


 

Otros Convenios que eximen de legalización